Oficina

Análisis de demanda

Las computadoras han revolucionado el mundo por completo. La tecnología de la información ha elevado los negocios y el comercio, aumentando así la economía de la sociedad. Todas las industrias han experimentado la revolución, y el sector de oficinas no es la excepción. Las oficinas tradicionales se han ido hace mucho tiempo. Ahora, cada oficina está informatizada para lograr velocidad y precisión en el trabajo, productividad, integridad de la información y una mejor comunicación, seguridad y almacenamiento de datos y conexión en red. Las computadoras en las oficinas reducen el estrés para los trabajadores, mejorando la eficiencia del trabajo. Las computadoras funcionan a profundidad y las oficinas se quedarán quietas y no podrán funcionar en su ausencia. Sin embargo, para organizaciones como escuelas y empresas con presupuestos y mano de obra limitados, adaptarse a un entorno computarizado a pedido o para el desarrollo empresarial se convierte en un desafío. Las computadoras tradicionales son caras con gastos de hardware y software al mismo tiempo. Son complejos, voluminosos y requieren más que el presupuesto asignado. Requieren operación y mantenimiento de TI de rutina, que también es una tarea desalentadora.

Presión operativa:

El personal de mantenimiento de TI se encarga de la operación, el mantenimiento y la reparación, y las actualizaciones del hardware y software en una empresa. Parece factible contar hasta diez computadoras en una oficina. Si el número aumenta a cincuenta o llega a unas cien unidades de computadoras, el equipo de mantenimiento de TI tiene que trabajar por turnos y la operación y el mantenimiento se vuelven difíciles y agotadores.

Alto costo total de entrada:

El costo inicial de adquisición de un host independiente es alto y una sola unidad consume 250 W de energía. Son propensos a fallas de hardware y software y requieren reparación o reemplazo inmediato. Las PC generalmente tienen un ciclo de actualización de tres años, pero muchas compañías no eliminarán las computadoras que han excedido su vida útil y dejarán que la computadora se desacelere y afecte la eficiencia del trabajo.

La fuga de datos alcanza su punto máximo:

El personal almacena los datos localmente en computadoras tradicionales independientes, lo cual es difícil de proteger de manera efectiva. El riesgo de fuga de datos o pérdida de datos es alto durante cualquier reparación y mal funcionamiento, o falla repentina de la alimentación y es fácil copiar información importante a los dispositivos USB.

Desperdicio de recursos:

Las oficinas usan PC tradicionales principalmente para procesar archivos de oficina, enviar o recibir datos, buscar materiales web, etc. Este escenario hace que muchos recursos de PC se vuelvan inactivos y desperdiciados.

Falla en la movilidad de la oficina:

El escritorio independiente de la oficina está vinculado al escritorio del host, lo que inhibe la movilidad de la oficina. Cuando la oficina exige un cambio o ajuste a una ubicación temporal o una reunión, usar una computadora para discutir o implementar una estación de trabajo temporal es difícil con la falta de disponibilidad del software compatible.

Solución

Los clientes vCloudPoint zero, combinados con el software vMatrix Server Manager, proporcionan una forma innovadora de computación de escritorio al alimentar a múltiples usuarios con una sola computadora host. Los dispositivos cliente vCloudPoint zero no tienen partes móviles, ni hardware para procesamiento o almacenamiento. Todo el procesamiento y almacenamiento se realiza en la computadora host. Por lo tanto, no es necesario instalar controladores locales, administrar parches ni tarifas de licencia de software y actualizaciones para los clientes cero, ya que solo sirven como dispositivos de entrada y salida. El software vMatrix Server Manager, que se ejecuta en la PC host, mejora la funcionalidad general y la usabilidad del sistema de intercambio al ofrecer corretaje de conexión, aceleración de gráficos, redirección de audio y USB, administración centralizada. Los administradores de TI pueden configurar, monitorear y administrar los dispositivos de punto final y los usuarios de forma centralizada y sencilla en el lado del servidor a través de la consola front-end. Los clientes vCloudPoint zero, combinados con el software vMatrix Server Manager, brindan una experiencia informática prácticamente imposible de ejecutar en una PC y ofrecen grandes ventajas sobre las PC tradicionales, como costos ahorrados, seguridad mejorada, mantenimiento reducido e implementación y administración simplificadas.

Beneficios:

  • El precio de vCloudPoint zero clients es menor que el de la PC en un 50% y reduce los costos de adquisición en gran medida. Los cero clientes son resistentes a los daños y tienen una esperanza de vida promedio de hasta diez años. El consumo de energía promedio es de solo 5W y consume menos de 1KW por mes, lo que ahorra costos en equipos y energía.
  • vCloudPoint zero clients no tiene componentes fáciles de usar y no necesitan mantenimiento de por vida. No requieren configuración, administración y actualizaciones, ya que todas las instalaciones, administración de parches y actualizaciones se realizan en el host. Los usuarios finales no pueden alterar los archivos del sistema o instalar aplicaciones de su voluntad, lo que reduce el riesgo de infección y envenenamiento.
  • Es fácil implementar una estación de trabajo y completarla en unas pocas horas. Puede crear nuevas cuentas de usuario, conectarse a la terminal y comenzar con su sesión de escritorio. Todos estos pasos toman menos de un minuto. También puede agregar fácilmente nuevos usuarios más tarde.
  • Dado que los datos del usuario se almacenan centralmente en el host compartido, la pérdida o pérdida de datos es negativa. Incluso si falta el terminal, los datos permanecen seguros. El personal de TI puede monitorear a los usuarios y evitar el uso de USB y otros dispositivos de almacenamiento y la copia de datos importantes en sus discos extraíbles.
  • Los administradores tienen la autoridad para monitorear los escritorios de los usuarios en tiempo real y brindar soporte o brindar soluciones a los problemas directamente desde el host a través del control remoto, lo que reduce el tiempo y los problemas para viajar al sitio.
  • El protocolo de transmisión de escritorio patentado de vCloudPoint permite un excelente rendimiento de escritorio para los usuarios de cero clientes. La experiencia será consistente con el anfitrión, incluso durante años.
  • El personal de TI puede configurar políticas de visibilidad de almacenamiento para diferentes usuarios en la oficina. Las particiones de disco pueden configurarse como invisibles para todos los usuarios de Office o Public Disk en el que los archivos de Office son visibles y pueden ser compartidos por todos los usuarios de Office o Private Disk en el que los archivos personales son invisibles para otros en la oficina.
  • Los escritorios de los usuarios y el acceso a los datos no están vinculados a los dispositivos terminales, sino a las cuentas de los usuarios. Cuando la ubicación de su oficina cambia temporalmente para una reunión más o menos, simplemente puede desconectar los clientes cero actuales y luego ingresar la cuenta de usuario en cualquier cliente cero para volver al escritorio.
  • El tamaño de los clientes cero es pequeño, como un teléfono móvil y se asegura detrás de la pantalla para obtener espacio. El ventilador está ausente, lo que evita el ruido mientras trabaja, consume poca energía y produce menos calor y emisiones, a diferencia de las PC.